KHR Architecture hat Dänemarks Export- und Investitionsfonds EIFO bei einem umfassenden Raumplanungsprozess im Zusammenhang mit einer Fusion dreier Organisationen beraten, die noch in diesem Jahr ihren gemeinsamen Sitz im Orienthuset in Nordhavn haben werden.
"Wir haben uns sehr darüber gefreut, dass die Essenz unserer neuen Organisation sofort erfasst worden ist,
obwohl wir uns nicht nur in einem Umzugsprozess befinden, sondern auch in einem Fusionsprozess und damit in einer neuen Unternehmenskultur.
KHR hat es geschafft, zu verstehen, welcher visuelle Ausdruck zu uns passt, auch wenn unsere neue visuelle Identität zum Zeitpunkt der Auswahl des Designs und der Einrichtung noch nicht fertig war. Mai und das Team haben sich für einen ansprechenden nordischen Look entschieden, und es hat sich nicht viel geändert. Das liegt definitiv daran, dass sie darauf gehört haben, wer wir sind."
- Iben Tjelum, Direktorin, Leiterin des Sekretariats i Dänemarks Export- und Investitionsfonds, EIFO
Nutzerbefragung als Grundlage
"Wir sind dabei, drei Organisationen mit unterschiedlichen Arbeitskulturen zu fusionieren, und das Projektteam hielt es für notwendig, die Mitarbeiter zu befragen, auch wenn die Zeit knapp war. KHR half uns dabei, schnell eine Umfrage zu erstellen, an der alle Mitarbeiter teilnehmen konnten. Die Umfrage und die anschließenden Workshops haben uns die Grundlage für den Umstrukturierungsprozess geliefert, den wir derzeit durchlaufen. Es war wirklich gut, .
- Iben Tjelum, Director, Head of Secretariat, EIFO
Neben der Planung der 10.600 Quadratmeter auf der Grundlage einer Fragebogenerhebung und von Workshops half KHR Architecture bei der Auswahl von losen und festen Möbeln und bereitete die Ausschreibungsunterlagen für den Kauf der Möbel vor. Dies alles im Rahmen einer umfassenderen Mieterberatung durch das EIFO.
KHR Architecture bietet Architekturdienstleistungen in allen Phasen an und hat in den letzten Jahren seine Kompetenzen in folgenden Bereichen verstärkt Bauberatung, Benutzerumfragen und Raumplanung.
Ein Design, das die Arbeitskultur unterstützt
"Das EIFO wandte sich an uns, um uns bei der Organisation und Einrichtung seines neuen Büros zu unterstützen. Durch den Zusammenschluss der drei Organisationen war es sinnvoll, zunächst zu klären, welche Bedürfnisse das neue Büro erfüllen sollte. Wir begannen daher mit einer Fragebogenerhebung, gefolgt von Workshops mit verschiedenen Nutzergruppen, die uns wertvolle Erkenntnisse für den weiteren Prozess lieferten.
Ein sehr konkretes Ergebnis des Benutzerprozesses war, dass wir erkannten, dass "Meetings abhalten" eine Reihe von verschiedenen Situationen der Zusammenarbeit beinhaltet, für die ein klassischer Besprechungsraum nicht unbedingt der beste Rahmen ist. Corona hat auch dazu geführt, dass es immer wichtiger wurde, Online-Besprechungen und Telefonkonferenzen abzuhalten, ohne die umstehenden Kollegen zu stören. Dies hat zu einem Layout mit Besprechungsräumen und Besprechungszonen geführt, das sowohl den spezifischen Bedürfnissen als auch der Arbeitskultur entspricht, die Sie unterstützen und fördern wollen. Es hat auch den Vorteil, dass die Quadratmeter besser genutzt werden."
- Mai Svanholt, Architektin und assoziierte Partnerin, KHR Architecture
Vorbereitung der EU-Ausschreibung für die Möbelbeschaffung des EIFO
Das EIFO ist das Ergebnis eines Zusammenschlusses der Exportkreditagentur von EKF Dänemark, des dänischen Wachstumsfonds und des dänischen grünen Investitionsfonds. Die neue Organisation besteht aus etwa 450 Mitarbeitern, die in Orient Haus.
Das Orient House besteht aus sechs Stockwerken und einem Untergeschoss, wobei das EIFO in vier der Stockwerke einzieht.
KHR hat umfassendes Material erstellt, in dem die Organisation des Raums und die Möbel beschrieben werden. Das Ausschreibungsverfahren für die Lieferung von Möbeln läuft derzeit EU-Ausschreibungen mit einer Frist bis zum 16. Mai, so dass die Räumlichkeiten im Sommer eingerichtet werden können.
KHR ist nicht nur für die Arbeitsplatzgestaltung des neuen Hauptsitzes zuständig, sondern auch Berater für EIFO im Zusammenhang mit den neuen Räumlichkeiten und dem Umzug der 450 Mitarbeiter von drei Standorten an einen einzigen.
Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit der Einrichtung des Orienthauses erbracht wurden:
- Fragebogenerhebung für das gesamte Personal
- Workshops mit verschiedenen Benutzergruppen
- Analyse und Raumplanung
- Auswahl an Ausstattungsgegenständen
- Entwurf von Empfangsmöbeln für den neuen Hauptsitz
- Ausschreibungsdossier für EU-Ausschreibungen
Wenn Sie Hilfe bei der Raumplanung oder der Innenausstattung bestehender oder neuer Räumlichkeiten benötigen, wenden Sie sich bitte an Mai Svanholt um Ihr Projekt zu besprechen.
