Wir suchen einen qualifizierten und erfahrenen HR-Berater, der die Abwicklung unserer HR-Prozesse und die Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher beherrscht.
Wir suchen eine/n qualifizierte/n und erfahrene/n HR-Beraterdie sich vertrauensvoll um die Abwicklung unserer HR-Prozesse und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kümmern können. Die Stelle umfasst vier Hauptaufgabenbereiche, wobei der Schwerpunkt auf personalbezogenen Aufgaben liegt:
1) Personalverwaltung (Erstellung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung, einschließlich der Sicherstellung korrekter vertraglicher Vereinbarungen, Planung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unterstützung von Onboarding-Prozessen, Planung und Durchführung von APV, Unterstützung von BLB und AMO, einschließlich der Teilnahme an Sitzungen, Verwaltung von Ausbildungsfonds (vertragliches System), Pflege des Personalhandbuchs, Verwaltung von Auszubildenden und Arbeitnehmern bei Lohnzuschüssen).
2) Entwicklung von HR-Prozessen (Entwicklung und Pflege von HR-Verfahren und Einhaltung der GDPR).
3) HR-Beratung (Beratung und Sparring für Manager in Bezug auf Einstellung, Bezahlung, Krankheitsurlaub, Kündigungen, Abwesenheiten usw.).
4) Verwaltung der Gehaltsabrechnung (Verwaltung von Gehaltseingaben und Zeitaufzeichnungen, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, Erstattungsanträge).
Darüber hinaus müssen Sie alles auffangen und lösen, was in einem geschäftigen Alltag, in dem die meisten Menschen sich auf Architektur, Kunden und enge Fristen konzentrieren, ad hoc auftaucht.
Sie werden Teil des 6-köpfigen Verwaltungsteams des Unternehmens sein, das sich um Finanzen, IT und interne Dienste kümmert und die Leitung des Konstruktionsbüros unterstützt. Jeder von uns hat seine eigenen Aufgaben - und wir helfen uns gegenseitig, so gut wir können. Sie werden unserem Verwaltungsleiter unterstellt sein.
Profil
Sie sind erfahren in der Lösung, Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung eines breiten Portfolios von HR-Aufgaben und -Prozessen. Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und sind es gewohnt und mögen es, viele verschiedene Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu untersuchen und zu lösen, damit die Mitarbeiter eine schnelle, freundliche und korrekte Klärung erhalten, wenn sie zu Ihnen kommen.
Sie haben einen Abschluss in Personalwesen, entweder eine formale Qualifikation oder mindestens 4 Jahre einschlägige und nachgewiesene Erfahrung. Sie sind mit dem allgemeinen Arbeitsrecht bestens vertraut und haben Erfahrung mit Tarifverträgen, dem neuen Urlaubsrecht und der GDPR. Wenn Sie Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben, ist das großartig, ansonsten werden Sie von unserem Finanzmanager geschult.
Sie haben einen guten Überblick, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und haben ein gutes Auge für die Gesamtheit Ihrer Arbeit. Sie tragen zu einem guten und konstruktiven Arbeitsumfeld bei und haben ein gutes Verständnis für die Wechselwirkung zwischen den unterstützenden und den primären Tätigkeiten des Unternehmens.
Über die Arbeit hier
KHR Architecture wurde 1946 gegründet. Wir haben Aufträge in Dänemark, Norwegen, Grönland, Deutschland und den USA. Unsere Mitarbeiter sind sehr engagiert, kreativ und der Vision des Unternehmens verpflichtet: inspirierende Architektur mit Sorgfalt.
Wir haben unseren Sitz in den schönen alten Kanonenboot-Hallen auf Holmen in Kopenhagen, wo wir derzeit etwa 85 Mitarbeiter beschäftigen.
Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen, Freiheit bei der Übernahme von Verantwortung und ein unprätentiöses Arbeitsumfeld, in dem es viel zu lachen gibt. Der Alltag wird mit einem guten Mittagessen, leckerem Kaffee, frischem Obst, Massagen und gelegentlichen Freitagsbars aufgepeppt. Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an unseren Studienreisen teilzunehmen - beim letzten Mal waren wir in Mexiko.
Je nach Ihren Fähigkeiten und Wünschen vereinbaren wir ein individuelles Gehaltspaket.
Die Stelle hat einen Umfang von 30 Stunden pro Woche und wird an vier oder fünf Tagen pro Woche nach Vereinbarung besetzt.
Ab 1. April oder so bald wie möglich.
Bewerbungen mit den entsprechenden Nachweisen sind bis spätestens 20. Februar an [email protected] mit dem Vermerk "HR" zu senden, aber wir führen laufend Vorstellungsgespräche durch.
Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleiterin Lotte Kamp unter 60 62 35 93.
